1论文发表的时间不对，评职称发表的论文是有时效性的，有的作者没有提前做准备，发表的时间比较晚，错过了评选部门要求提交材料的最后时间，因而造成论文用上而无效。

2发表的论文与申报的专业无关，发表的论文必须与本专业或者相近专业的论文才能申报。

3论文检测率不达标，职称论文发表有非常严格的过程，这代表着你的能力，是否匹配你要评审的职称，一般情况下是采用知网检测系统，且知网检测的重复率在30%以内才算达标。

4投递的刊物属于增刊、套刊或者没有正规的刊号。

5署名在第三作者之外，大部分职称评选部门，对职称评选的要求都是前三名署名作者才有效，如果贪多而多署名，结果会造成前三名署名之外的作者无效。