MBA 研究生论文答辩为何有效的时间管理很重要?
时间:2024-10-08 15:21:22

MBA 研究生论文答辩是一个有时间限制的过程,有效的时间管理在其中起着举足轻重的作用。


一、答辩前的时间规划


合理规划准备时间

在得知答辩日期后,要制定一个细致的准备计划。对于论文的复习,要分配充足的时间。例如,以一篇关于某传统制造企业数字化转型的 MBA 论文为例,可以将三分之一的时间用于重新梳理论文的整体结构和内容,包括企业数字化转型的背景(如行业竞争压力促使企业必须提高生产效率和产品质量)、转型的目标(如提高生产自动化程度、优化供应链管理等)、采用的方法(如引入工业互联网技术、大数据分析等)以及转型后的成果(如生产成本降低了 [X]%,产品不良率下降了 [Y]% 等);三分之一的时间用于预测评委可能提出的问题并准备答案,例如评委可能会问 “数字化转型过程中遇到的最大挑战是什么?” 答案可以是员工对新技术的接受程度较低,然后阐述如何通过培训和激励措施来解决这个问题;另外三分之一的时间用于制作和完善 PPT。这就如同在 “SCI 论文投稿” 过程中,作者需要合理安排时间来准备稿件、选择合适的期刊、按照期刊要求进行格式调整等。例如,SCI 论文投稿需要先精心撰写论文,然后根据不同期刊的主题和要求筛选合适的期刊,最后按照期刊的格式规范对论文进行排版,每个步骤都需要合理的时间安排。

提前进行模拟答辩

要预留时间进行模拟答辩。可以邀请导师、同学或者其他专家充当评委,开展模拟答辩练习。通过模拟答辩,能够发现自己在表达、时间控制等方面存在的问题,并及时调整。一般而言,至少要进行两到三次模拟答辩,每次模拟答辩后都要认真总结经验教训。以传统制造企业数字化转型的论文为例,在第一次模拟答辩中可能发现自己在阐述工业互联网技术应用时花费了太多时间,导致后面供应链管理优化部分没有足够时间阐述。那么在后续的模拟答辩中就需要调整阐述的重点和节奏。


二、答辩过程中的时间把控


开场和结尾简洁利落

开场的自我介绍和论文概述要简明扼要,不要占用过多时间,一般控制在 3 - 5 分钟以内。结尾的总结也应如此,要快速回顾论文的主要内容和成果,并表达对评委的感谢。这就像在 “SCI 论文发表网站” 上,论文的摘要要简洁地概括论文的核心内容,在答辩的开场和结尾也要做到简洁高效。例如,在上述制造企业数字化转型论文的答辩开场,可以简单说:“尊敬的评委,我的论文是关于 [企业名称] 的数字化转型研究,这个企业在面临激烈的市场竞争时,通过数字化转型取得了显著的成果,下面我将简要介绍我们的研究内容。” 结尾可以说:“综上所述,我们的研究表明数字化转型为企业带来了多方面的提升,感谢评委的聆听。”

主体内容合理分配时间

在阐述论文主体内容时,要依据各部分的重要性合理分配时间。例如,如果论文的研究方法和结果是重点内容,那么可以分配较多时间,如 15 - 20 分钟,而对于研究背景等相对次要的内容,可以用 5 - 10 分钟简要介绍。在答辩过程中,要时刻留意时间的流逝,避免在某个部分过度拖延,致使后面的重要内容没时间阐述。对于制造企业数字化转型的论文,如果研究方法中工业互联网技术的应用和大数据分析是重点,那么可以用较多时间详细解释技术原理、实施过程以及取得的数据成果等,而对企业的基本情况等背景内容进行简要介绍即可。

回答问题及时迅速

当评委提问时,要尽快作答。如果问题较复杂,可以先简要思考一下,但不要沉默太久。在回答问题时,要简洁准确,不要绕圈子。这与 “论文如何投稿” 中要及时响应编辑要求有相似之处,在答辩中也要及时回应评委的问题。例如,评委问:“数字化转型对企业的企业文化有什么影响?” 可以直接回答:“我们发现数字化转型促使企业形成了更具创新和开放的企业文化,因为新技术的应用需要员工不断学习和接受新事物,企业内部的沟通和协作方式也发生了变化。”


三、答辩后的时间利用


答辩结束后,不要把时间浪费在纠结已经过去的答辩过程上。如果答辩结果尚未公布,可以利用这段时间对自己的论文和答辩表现进行反思,总结经验教训,为日后可能的论文发表或者进一步的学术研究做准备。


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