准确简洁

标题要精准地反映插图的核心内容。避免模糊或过于宽泛的表述，让读者仅通过标题就能对插图有一个基本的理解。例如，对于一幅展示细胞内部结构的插图，标题可以是 “图 1 - 动物细胞的亚显微结构”，而不是简单的 “细胞结构”。

保持标题简洁明了，去除不必要的修饰词。一般来说，标题应尽量简短，同时完整地传达关键信息，通常不超过一行文字。

与正文关联

标题的编写要考虑与正文内容的紧密结合。它应该是正文相关部分的提炼，能够引导读者将插图与正在阅读的文字内容建立联系。例如，如果正文在讨论某种植物的光合作用过程，插图标题可以是 “图 3 - 植物光合作用的光反应和暗反应流程”，使读者能直观地理解插图在正文中的作用。

在正文中提及插图时，要使用与标题一致的编号，如 “如图 3 所示，植物光合作用的光反应和暗反应流程……”，增强文字与插图之间的连贯性。

专业规范

根据学术著作所属的学科领域，使用专业、规范的术语来编写标题。例如，在物理学著作中，对于一幅关于电磁感应现象的插图，标题应使用如 “图 2 - 法拉第电磁感应定律的实验装置示意图” 这样符合物理学术语的表达。

对于有系列插图的情况，标题中的编号要按照出现的顺序依次排列，并且编号的格式要统一，如 “图 1”“图 2”“图 3” 等，不要出现混乱的编号形式。

数据和元素说明

如果插图包含数据，注释要对数据的含义、单位、范围等进行清晰的说明。例如，在一幅柱状图中，注释可以写为 “注释：柱状图的纵坐标代表销售额（单位：万元），横坐标为不同的销售区域”，让读者能够准确理解数据所表达的内容。

对于插图中的特定元素，如符号、标记、颜色等，要进行详细解释。比如，在一张地质构造图中，“注释：图中红色线条表示断层，蓝色区域为沉积岩分布范围”，帮助读者解读插图中的各种元素。

引用和来源标注

如果插图是引用自其他文献、研究成果或者外部资源，需要在注释中明确标注来源。可以采用标准的引用格式，如 “注释：此图改编自 [作者姓名].[文献名称].[出版社].[出版年份].[页码]”，以遵守学术规范并避免版权问题。

当插图是基于作者自己的研究成果，如实验数据生成的图表或者自行绘制的示意图等，也可以在注释中简要说明制作过程或实验背景，增加插图的可信度和可理解性。

补充说明和细节提示

注释可以用于提供插图中无法直观体现的细节信息或补充说明。例如，在一幅展示古代建筑结构的插图中，“注释：建筑屋顶的特殊构造（图中阴影部分）是为了更好地排水，这一设计在当时的建筑技术中较为先进”，帮助读者深入理解插图所蕴含的信息。

对于复杂的插图，注释还可以引导读者按照一定的顺序或重点进行观察。如 “注释：观察此图时，请先注意图中心的主要元素，然后沿着箭头方向查看各部分之间的关联”。