段落格式

研究报告和专题报告论文：段落一般采用首行缩进2个字符的格式，行距一般为1.5倍行距或双倍行距，这样可以使文章看起来更加清晰，便于阅读。段落之间要有合理的逻辑关系，每一段落应围绕一个中心思想展开论述。

字体和字号

研究报告：正文一般采用宋体或Times New Roman字体，字号通常为小四号或四号。标题和小标题的字号可以根据层次逐渐增大，如一级标题用四号字体，二级标题用小四号字体等。这样可以使文章的结构层次更加分明。

专题报告论文：正文同样常用宋体或Times New Roman字体，字号以小四号居多。标题字体大小和格式要求与研究报告类似，但在学术论文中，对于标题的格式规范可能更加严格，如要求标题的大小写规则（有的要求全部大写，有的要求首字母大写等）。

文字表达

研究报告：语言要简洁明了，通俗易懂。避免使用过于复杂的句子结构和专业术语（除非是特定行业报告且受众熟悉这些术语）。在表达数据和结果时，要准确无误。例如，在市场研究报告中，“我们发现大部分消费者（约70%）更喜欢产品A而不是产品B”这样的表述就比较清晰。

专题报告论文：语言要求准确、严谨、学术性强。要正确使用专业术语，并且对新出现的概念或术语要进行适当的解释。句子结构可以相对复杂，但要保证逻辑清晰。例如，在一篇物理学专题报告论文中，“根据量子力学原理，在波函数坍缩的过程中，系统的量子态发生了不可逆的变化，这种变化可以通过[具体数学表达式]来描述”。