学术投稿精准无误地填写共同作者信息是极为关键的环节，它不仅关乎每位作者的学术权益，也直接影响稿件处理的效率与顺畅程度。下面为您详细介绍投稿时准确填写共同作者信息的要点与方法。

基本信息

姓名：填写共同作者姓名时，务必保证与身份证、护照等有效身份证件上的姓名完全一致。这是避免后续身份识别错误以及学术成果归属争议的重要前提。坚决杜绝使用昵称、随意缩写（除非是在特定学术领域被广泛认知和接受的缩写形式）。在涉及姓名拼音书写时，严格遵循规范：姓和名的首字母大写，姓在前名在后，如 “Wang Li” ；也有些期刊要求名在前姓在后，如 “Li Wang”，务必严格参照目标期刊的具体要求。

单位：共同作者所在的工作单位或学术机构，需填写全称，不得有任何遗漏。要精确到具体的学院、系所、研究中心等部门。倘若单位存在多个校区、分支机构或不同办公地点，必须明确作者所属的具体地点。比如，“清华大学计算机科学与技术系（北京 100084）” ，精确的信息能帮助编辑和同行在需要时准确联系和识别作者。此外，如果作者在投稿期间经历了单位变动，建议同时注明原单位和现单位，格式可参考 “原单位：[原单位名称]；现单位：[现单位名称]” ，以便清晰展示作者的学术轨迹。

邮箱：为每位共同作者提供常用且稳定的电子邮箱地址，这是编辑与作者、作者之间沟通稿件事宜的关键渠道。避免使用临时性、容易过期或不常用的邮箱，如免费邮箱的短期试用账号等。一个稳定的邮箱能确保作者及时接收稿件的录用通知、修改意见、校对信息等重要内容，不会因邮箱问题导致信息延误或丢失。

作者顺序

确定顺序：共同作者的排序依据是他们对研究工作的贡献程度。通常，贡献最大的作者列为第一作者，承担了研究的核心设计、主要实验操作、关键数据分析等重要工作；其他作者按照贡献大小依次排列。但也存在特殊情况，如在一些合作研究中，作者之间可能事先约定按照姓氏字母顺序排列，或是基于团队内部的特定规则。无论采用何种排序方式，都需在投稿前与所有共同作者充分沟通、协商一致，形成书面或邮件确认，避免后续产生争议。

标注说明：部分期刊要求对特殊的作者顺序情况进行标注说明。例如，当有两位或多位作者对研究的贡献相当，属于并列贡献时，需在他们的姓名旁边或脚注中明确标注，如 “These authors contributed equally to this work” ，清晰告知读者和编辑他们在研究中的同等地位。

贡献说明

具体贡献描述：有些期刊会要求详细阐述每位共同作者在研究过程中的具体贡献，这有助于读者和评审人员全面了解研究工作的分工与协作情况。描述时应具体、清晰，例如 “Conceptualized the research idea: [作者姓名 1]；Designed the experimental protocol: [作者姓名 1] and [作者姓名 2]；Conducted the experiments: [作者姓名 3]；Analyzed the experimental data: [作者姓名 4]；Interpreted the results: [作者姓名 1] and [作者姓名 4]；Wrote the initial draft of the manuscript: [作者姓名 5]；Revised and edited the manuscript: All authors” ，通过这样详细的描述，能够充分展现每位作者的工作价值。

统一格式：在填写多位共同作者的贡献说明时，务必保持格式和语言风格的统一。可以采用统一的句式结构，如 “动词 + 具体工作内容：作者姓名” ，这样既能使内容条理清晰，又方便编辑和读者快速获取关键信息。

通讯作者

标注方式：通讯作者在整个投稿流程中扮演着关键角色，负责与期刊编辑进行沟通，处理稿件的接收、修改、校对等一系列事务。因此，在作者信息中必须明确标注通讯作者。常见的标注方法是在通讯作者姓名旁边添加特殊符号，如 “*” ，并在脚注处注明 “Corresponding author” ，确保编辑和读者能够迅速识别。

联系方式：除了提供电子邮箱地址外，部分期刊可能还要求提供通讯作者更详细的联系方式，如固定电话、手机号码以及邮寄地址等。这些信息有助于编辑在紧急情况下能够及时联系到通讯作者，确保稿件处理的顺利进行。例如，在需要邮寄纸质样刊、版权协议等重要文件时，准确的邮寄地址就显得尤为重要。

投稿前，务必仔细研读目标期刊的投稿指南，严格按照期刊规定的格式和要求准确填写共同作者信息。在完成信息填写后，与所有共同作者逐一核对，确保信息准确无误。只有这样，才能为顺利投稿和后续的学术交流奠定坚实的基础。