一、材料的完整性

明确要求清单

仔细研读职称评审文件，根据文件要求列出所需材料的详细清单。不同专业、不同级别职称评审要求不同，例如，教师职称评审可能需要教学成果、科研项目、课程设计等材料；工程技术人员职称评审可能更侧重于工程项目业绩、技术创新成果等。按照清单逐一核对，确保没有遗漏。

涵盖所有必要内容

基本材料包括个人简历、学历学位证书、资格证书、工作经历证明等。以工作经历证明为例，要提供单位开具的详细工作经历证明信，注明工作岗位、工作时间、工作职责等内容。对于业绩材料，如科研人员要包含已发表的论文、参与的科研项目立项书和结题报告等；医护人员要有临床工作案例、医疗技术创新成果等。

二、材料的真实性

确保材料真实可靠

所有提供的材料都必须是真实的，严禁伪造或篡改。例如，学历学位证书应是正规院校颁发的真实证书，论文应是本人参与撰写且经过正规渠道发表的。一旦发现材料造假，不仅会导致本次职称评审失败，还可能会受到相应的处罚。

提供证明材料真实性的依据

对于一些关键材料，如有可能，附上证明其真实性的辅助材料。比如，论文可以附上期刊的录用通知、论文检索报告等；科研项目可以附上项目验收的专家评审意见、经费使用明细等，增加材料可信度。

三、材料的规范性

格式统一规范

材料的格式应按照评审要求进行统一规范。文字材料一般使用 A4 纸张，字体、字号、行距等要保持一致。例如，正文内容可以统一使用宋体小四号字、1.5 倍行距。对于表格，要保证表格格式清晰，表头完整，如有需要，应添加表格编号和标题。

命名和编号规则清晰

对每份材料进行合理命名，使其能够准确反映材料的内容。例如，“科研项目 - 《XX 项目名称》结题报告”。同时，建立编号系统，方便评审专家查阅和自己整理。编号可以按照材料的类别和时间顺序进行编排，如学历学位证书为 “1 - 1”（代表第一类材料中的第一份），工作经历证明为 “1 - 2” 等。

四、材料的排序逻辑性

根据评审重点排序

将最能体现个人能力和业绩的关键材料放在前面。比如，对于教师职称评审，教学成果奖、优秀课程教案等重要材料应排在前面，其次是教学工作量证明、培训证书等一般性材料。这样可以让评审专家在第一时间了解到申请人的核心优势。

按照时间顺序或重要性排序（同一类别）

在同一类别的材料中，可以按照时间顺序或重要性进行排序。以发表的论文为例，按照发表时间从近到远排列，能让专家清晰地看到申请人的研究进展；如果是参与的工程项目，按照项目规模大小、影响力高低排序，能突出重点项目的成果。

五、装订的质量要求

选择合适的装订方式

一般采用左侧装订的方式，确保装订牢固。可以使用订书钉、胶装等方式。如果材料较多、较厚，建议使用胶装，这样材料不容易散落。装订后的材料应平整，便于翻阅。

添加封面和目录

制作一个清晰明了的封面，包括姓名、申报职称、单位名称、申报日期等基本信息。同时，编制详细的目录，目录内容应与材料编号和命名相对应，注明每份材料的页码范围，方便评审专家快速定位所需材料。